News & Announcements » Parent Portal Annual Update

Parent Portal Annual Update

Dear Millville Public Schools Parents and Guardians,

As we prepare for the upcoming school year, we request all families to log in to the Parent Portal and complete the required Annual Update. Please note that the Annual Update must be completed in order to access other features of the Parent Portal for the school year.

🗓️ Important Dates to Remember

  • August 17th: Student Schedules will be released in the Parent Portal.

  • August 24th: Student Transportation and Bus Information will be released in the Parent Portal.

📋 Overview of Major Steps

Detailed Guides:

 

To guide you through the process, here is a summary of the steps outlined in the MPS Annual Update Guardian Directions:

  1. Access the Registration Screen: Log into your Parent Portal account. When prompted by the pop-up alert, navigate to the menu on the left side and click More > Online Registration.

  2. Start Your Update: Under Existing Student Registration, click the Start button. (Note: Only select New Student Registration if you are adding a brand-new student to the district).

  3. Authorization: Confirm all currently enrolled students listed, type your First and Last Name in the authorization box to verify your identity as the guardian, and click Submit.

  4. Household Verification:

    • Complete the online School Meal / Summer EBT Application link (all families are requested to complete this regardless of need).

    • Confirm or update your primary household phone number and address.

  5. Guardian Information: Review demographics and ensure your preferred email address is up to date so you do not miss important communications.

  6. Student Information & Policies:

    • Review student demographic information and set your preferred contact sequence order.

    • Review and acknowledge required forms, including the Photo/Video Release Document, Technology Acceptable Use Policy, and Cell Phone Policy.

  7. Digital Signature & Submission: Provide your digital signature where prompted, review your application summary, and click Submit. Please stay on the screen until you receive the confirmation message.

If you need to update an address or correct any demographic details that cannot be changed directly in the portal, please contact the MPS Registration Office.

Thank you for your prompt attention and cooperation as we gear up for a fantastic school year!

---------

Estimados padres y tutores de las Escuelas Públicas de Millville,   

Beginning este año escolar, los padres y tutores deben completar la Actualización Anual (Annual Update - Existing Student Registration) en el Portal de Padres.

Estimados padres y tutores de las Escuelas Públicas de Millville:

A medida que nos preparamos para el próximo año escolar, solicitamos a todas las familias que inicien sesión en el Portal de Padres y completen la Actualización Anual obligatoria. Tenga en cuenta que se debe completar la Actualización Anual para poder acceder a otras funciones del Portal de Padres durante el año escolar.

🗓️ Fechas importantes para recordar

  • 17 de agosto: Publicación de los horarios de los estudiantes en el Portal de Padres.

  • 24 de agosto: Publicación de la información de transporte y autobuses de los estudiantes en el Portal de Padres.

📋 Resumen de los pasos principales

Guías detalladas:

Para guiarlo a través del proceso, a continuación le presentamos un resumen de los pasos detallados en las instrucciones para tutores (MPS Annual Update Guardian Directions):

  1. Acceder a la pantalla de registro: Inicie sesión en su cuenta del Portal de Padres. Cuando aparezca el aviso emergente, navegue al menú del lado izquierdo y haga clic en Más > Registro en línea (More > Online Registration).

  2. Iniciar la actualización: En la sección Inscripción de estudiantes existentes (Existing Student Registration), haga clic en el botón Iniciar (Start). (Nota: Seleccione Registro de nuevos estudiantes únicamente si va a agregar un estudiante completamente nuevo al distrito).

  3. Autorización: Confirme que todos los estudiantes actualmente inscritos aparezcan en la lista, escriba su nombre y apellido en el cuadro de autorización para verificar su identidad como tutor y haga clic en Enviar (Submit).

  4. Verificación del hogar:

    • Complete el enlace de la Solicitud de Comidas Escolares en línea / EBT de Verano (se solicita a todas las familias que la completen, independientemente de si la necesitan o no).

    • Confirme o actualice el número de teléfono principal y la dirección de su hogar.

  5. Información del tutor: Revise los datos demográficos y asegúrese de que su dirección de correo electrónico preferida esté actualizada para no perderse comunicaciones importantes.

  6. Información y políticas del estudiante:

    • Revise la información demográfica del estudiante y configure el orden de preferencia para la secuencia de contactos.

    • Revise y acepte los formularios requeridos, incluidos el Documento de Autorización para Fotos/Videos, la Política de Uso Aceptable de Tecnología y la Política sobre Teléfonos Celulares.

  7. Firma digital y envío: Proporcione su firma digital donde se le solicite, revise el resumen de su solicitud y haga clic en Enviar (Submit). Por favor, permanezca en la pantalla hasta recibir el mensaje de confirmación.

Si necesita actualizar una dirección o corregir detalles demográficos que no se puedan cambiar directamente en el portal, comuníquese con la Oficina de Registro de las Escuelas Públicas de Millville (MPS).

¡Gracias por su pronta atención y colaboración mientras nos preparamos para un fantástico año escolar!